Ce este extrasul din Registrul de Stat
Extrasul din Registrul de Stat este un document oficial eliberat de ASP (Agentia Servicii Publice) care confirma existenta si datele curente ale unei persoane juridice -- SRL, SA, intreprindere individuala, ONG etc. E "certificatul de identitate" al unei firme, emis cu semnatura electronica sau stampila ASP.
Documentul contine, pentru firma respectiva:
- Denumirea completa
- IDNO si codul fiscal
- Forma juridica (SRL, SA, ÎI etc.)
- Data inregistrarii
- Sediul social
- Capitalul social (subscris si varsat)
- Asociatii / fondatorii si procentul lor de detinere
- Administratorul si datele lui
- Codurile CAEM (principal si secundare)
- Statutul actual (activa, suspendata, in lichidare, radiata)
- Istoricul modificarilor (la extrasul complet)
Cand ai nevoie de un extras oficial
Extrasul semnat electronic de ASP e necesar in situatii formale, cand o confirmare gratuita de pe un site nu e suficienta:
- Deschiderea contului bancar -- bancile cer extras de pana la 30 de zile
- Incheierea contractelor mari -- mai ales cu institutii publice sau corporate
- Participare la licitatii MTender / achizitii publice
- Proceduri in instanta -- dovada existentei si reprezentarii legale
- Cerere de credit sau leasing la banca sau institutie financiara
- Vanzare-cumparare de parti sociale (documente pentru notar)
- Certificare la ambasade pentru documente destinate strainatatii
- Investitori sau fonduri care fac due diligence oficial
Pentru verificari informale (sa verifici un furnizor nou, sa vezi daca o firma e activa inainte de o factura), nu ai nevoie de extras oficial. E suficient un tool de cautare gratuit ca Datero.md.
Cum obtii un extras oficial: trei metode
Metoda 1: e-Extras online (recomandat)
Timp: cateva minute pana la 1 ora Cost: 100-350 MDL in functie de tip si urgenta
Pasii:
- Accesezi e-Extras.gov.md sau servicii.gov.md
- Te autentifici cu MPass (semnatura electronica, MobiSign sau buletin electronic)
- Selectezi tipul extrasului (informational simplu vs. extras complet cu istoric)
- Introduci IDNO-ul sau denumirea firmei
- Platesti online
- Descarci PDF-ul semnat digital
Avantajele e-Extras: documentul are semnatura electronica calificata, deci e valabil la orice institutie. Poti descarca oricand, fara sa te deplasezi.
Metoda 2: Fizic la ghiseul ASP
Timp: 1-5 zile lucratoare Cost: 100-500 MDL
Mergi la o subdiviziune ASP (Chisinau are mai multe, fiecare raion cel putin una), depui cererea si astepti prelucrarea. Primesti extrasul pe hartie cu semnatura si stampila.
Folosit cand:
- Ai nevoie de extras pe hartie cu stampila originala
- Nu ai acces la semnatura electronica
- Vrei sa intrebi pe cineva despre date
Metoda 3: Prin notar
Timp: 1-3 zile Cost: 200-600 MDL (incluse onorariile notarului)
Daca oricum faci acte la notar (vanzare parti sociale, procura, autentificare), acesta poate obtine extrasul in numele tau. Convenient dar mai scump.
Tipuri de extrase: ce diferente exista
| Tip extras | Ce contine | Cost aprox | Cand se foloseste |
|---|---|---|---|
| Informational simplu | Date curente | 100-150 MDL | Verificare rapida |
| Complet cu istoric | Date curente + toate modificarile | 200-350 MDL | Due diligence complet |
| Cu informatii confidentiale | + date despre UBO | 250-450 MDL | Bancile, tribunalul |
| Traducere legalizata | Extras + traducere oficiala | 500-800 MDL | Strainatate |
Verifica firma gratuit inainte sa comanzi extrasul
De multe ori, nu ai nevoie de extras oficial. Daca vrei doar sa vezi daca o firma exista, e activa si cine o detine, Datero.md iti ofera aceeasi informatie esentiala gratuit si instantaneu:
- Statutul actual (activa / lichidata / suspendata)
- Data inregistrarii si sediul
- IDNO si codurile CAEM
- Fondatorii si administratorii
- Reteaua de afiliere cu alte firme
- Date financiare (cifra de afaceri, profit, angajati)
Cand ai nevoie si de verificarea oficiala, te redirectionam catre e-Extras ASP. Dar pentru 90% din verificarile zilnice de business, Datero.md e suficient.
Cat timp e valabil extrasul
Extrasul are data emiterii scrisa pe document. In practica:
- Bancile cer extras nu mai vechi de 30 zile
- Achizitiile publice (MTender) -- tipic 30 zile valabilitate
- Notarii -- prefera extras din ultima luna, uneori accepta pana la 60 de zile
- Tribunalul -- depinde de procedura, dar aceeasi regula de 30 zile e sigura
- Uz intern al firmei -- valabil pe viata, atat timp cat datele nu s-au schimbat
Dupa 30-60 zile, trebuie sa comanzi unul nou pentru uz oficial. De aceea multi prefera sa astepte pana aproape de momentul cand il folosesc -- daca il iei cu trei luni in avans, va fi expirat.
Extras vs certificat de inregistrare vs autorizatie
Nu confunda aceste documente:
- Certificat de inregistrare -- document unic eliberat la infiintarea firmei. Nu se re-emite (sau foarte rar, in cazuri de pierdere). Nu e "actualizat" cu modificarile ulterioare.
- Extras din registrul de stat -- document curent care reflecta datele actuale si istoricul. Il poti obtine oricand.
- Licenta / autorizatie -- permis pentru activitati specifice (farmacie, transport, alimentatie publica). Nu are legatura cu registrul de stat.
Cand cineva iti cere "certificatul", de obicei inseamna extras actualizat -- certificatul de inregistrare e prea vechi si nu contine modificari.
Intrebari frecvente
Pot obtine extras pentru o firma care nu-i a mea?
Da. Datele din registrul de stat sunt publice. Oricine poate comanda extrasul oricarei firme, platind taxa. Asta e intregul punct al unui registru public.
Costa mai mult extrasul pentru firma proprie?
Nu, costa la fel. Dar unii asociati pot fi scutiti de anumite taxe pentru accesul la propriile date (verifica pe servicii.gov.md).
Poate fi refuzat extrasul?
Rar. Refuz tipic: firma e in proces de lichidare activa si se fac modificari -- in acel moment, extrasul e temporar blocat pentru eliberare. Dupa finalizarea modificarilor, e disponibil.
Se poate obtine extras retroactiv (cum arata firma la o data anume)?
Da, dar prin extrasul complet cu istoric. Acesta arata toate modificarile si datele, deci reconstructia situatiei la o anumita data e posibila. Pentru un snapshot oficial datat in trecut, cere extrasul complet.
Daca firma e radiata, mai pot obtine extras?
Da, extras cu mentiunea "radiata". Firmele radiate raman in registru in mod istoric, doar ca nu mai pot desfasura activitate. Pentru detalii, vezi ghidul nostru despre firme lichidate.
Verifica o firma gratuit acum
Pe Datero.md obtii instant, fara plata si fara semnatura electronica, toate informatiile pe care le-ai gasi in extrasul oficial -- date de inregistrare, asociati, administratori, statut, istoric financiar. Cand ai nevoie de document semnat pentru banca sau tribunal, comanzi e-Extras oficial. Pentru restul, Datero.md acopera.