Cum verifici o firmă-chiriaș înainte să semnezi contractul de închiriere

Pe scurt

Când dai un spațiu în chirie unei firme, riscul tău e simplu: chiria nu mai vine, iar spațiul rămâne ocupat până o recuperezi. Cele mai multe semnale de risc se văd după IDNO în câteva minute, înainte de semnătură. Mai jos sunt cele șase lucruri de verificat și ce înseamnă fiecare pentru un contract de închiriere.

Despre verificarea unui partener de afaceri în general am scris separat, în ghidul de verificare a companiilor. Aici e doar unghiul proprietarului.

De ce o firmă-chiriaș e alt risc decât un partener obișnuit

Un furnizor îți livrează o dată. Un chiriaș stă la tine luni sau ani, iar în tot acest timp depinzi de capacitatea lui de a plăti în fiecare lună. Dacă firma intră în lichidare la mijlocul contractului, nu mai ai pe cine să ceri chiria. Dacă cel care a semnat nu avea dreptul să semneze, contractul poate fi contestat. De aceea verificarea înainte de semnare contează mai mult decât la o tranzacție unică.

Ce verifici după IDNO

Cere chiriașului codul IDNO și caută-l pe Datero.md. Pe pagina firmei găsești toate punctele de mai jos.

1. Statutul: firma e activă

Prima linie de pe pagină. O firmă în proces de lichidare sau radiată nu e un chiriaș, oricât de convingător ar fi reprezentantul ei. Dacă statutul nu e „activă”, nu are rost să mergi mai departe.

2. Data înregistrării: de cât timp există

O firmă înregistrată acum o lună n-are încă nici rapoarte financiare, nici istoric. Nu e un motiv de refuz, dar e un motiv să ceri garanții mai solide: o garanție mai mare sau plata în avans pentru câteva luni.

3. Administratorul și fondatorii: cine semnează

Contractul îl semnează administratorul sau o persoană împuternicită de el. Verifică pe pagina firmei cine e administratorul înregistrat și cere procura dacă semnează altcineva. Uită-te și la fondatori: dacă aceleași persoane mai au firme, poți vedea în ce stare sunt acelea.

4. Istoricul modificărilor

Schimbările dese de administrator, de fondatori sau de adresă juridică chiar înainte de un contract nou merită o întrebare directă. Istoricul complet al modificărilor din registru e în fila „Istoric”, în planul Pro.

5. Finanțele: are din ce plăti chiria

Pentru o firmă care depune rapoarte, compară chiria anuală cu veniturile ei. Uită-te la profit și la capitalul propriu: un capital propriu negativ înseamnă că datoriile depășesc activele. Dacă veniturile scad de la an la an, chiria ta va fi una dintre plățile pe care firma le va amâna.

6. Datoriile față de buget: lista CNAS

Datero arată dacă firma figurează în lista CNAS a debitorilor insolvabili pentru cesionarea creanțelor. Toată lista, pe sume și raioane, e pe pagina debitorilor insolvabili.

Atenție: dacă firma nu e în listă, asta nu dovedește că nu are datorii. Lista cuprinde doar o parte din debitori și se actualizează o dată la jumătate de an.

Ce faci cu rezultatul

• Totul e în regulă: semnezi contractul obișnuit.
• Firmă nouă sau cifre slabe: ceri o garanție mai mare sau plata în avans și treci în contract cine răspunde dacă firma încetează activitatea.
• Firmă în lichidare, semnatar fără drept de semnătură, capital propriu negativ de mai mulți ani: cel mai probabil e mai ieftin să cauți alt chiriaș.

Verificarea nu se termină la semnare. Statutul unei firme se poate schimba în timpul contractului, așa că merită să te mai uiți la pagina chiriașului din când în când, mai ales dacă plățile încep să întârzie.

După semnare

Odată semnat, contractul trebuie urmărit: plăți lunare, termene, indexări, prelungiri. Pentru proprietari și companii de administrare, KX Estate ține contractele de închiriere, graficul plăților și notificările despre întârzieri într-un singur loc.