Ce face verificarea în masă
Încarci o listă de IDNO-uri — dintr-un fișier sau lipite direct — și primești pentru fiecare denumirea actuală, forma juridică, statusul în Registrul de stat, data înregistrării și activitatea principală. Ce ar însemna să deschizi o sută de fișe una câte una se face într-o singură trecere.
Numerele care nu se regăsesc în registru sunt arătate separat, nu ascunse în listă: cel mai des sunt greșeli de tipar într-o cifră sau companii radiate demult, și tocmai ele merită atenție.
Cui îi folosește
Contabililor care verifică portofoliul de clienți înainte de raportare, departamentelor de achiziții care primesc zeci de oferte și vor să știe cu cine au de-a face, și oricui preia o bază de parteneri moștenită și nu știe câți dintre ei mai există.
Ce înseamnă statusurile
«Activă» înseamnă că firma figurează în registru fără mențiuni de încetare. «Lichidată» — procedura s-a încheiat și persoana juridică nu mai există; un contract cu ea nu mai are cu cine fi semnat. «În lichidare» sau «insolvabilitate» — procedura este în curs, iar plățile către o astfel de companie se fac cu prudență. Statusul vine din Registrul de stat și se actualizează săptămânal.
Cum pregătești lista
Un IDNO pe rând, fără spații și fără puncte — din Excel se copiază direct coloana. Numerele de astăzi au 13 cifre, dar companiile înregistrate până prin 2005 au numere mai scurte, de la o cifră la zece: sunt valide și se caută la fel, nu le completa cu zerouri. Dacă lista conține și denumiri pe lângă numere, lasă doar numerele — după denumire căutarea se face separat, pentru că denumirile se repetă, iar IDNO-ul este unic.