SRL vs Intreprindere Individuala: ce alegi
Inainte sa inregistrezi o firma, decide ce forma juridica iti convine.
SRL (Societate cu Raspundere Limitata) e alegerea preferata cand:
- Ai parteneri si vrei structura de proprietate clara
- Lucrezi cu sume mari sau clienti corporate
- Vrei sa separi riscul tau personal de cel al firmei
- Vei angaja oameni
- Planifici sa scalezi sau sa atragi investitori
ÎI (Intreprindere Individuala) e mai simpla cand:
- Lucrezi singur, la scara mica
- Te ocupi de servicii personale (coafor, kinetoterapeut, consultant)
- Cifra de afaceri e sub 1.2 milioane MDL/an
- Nu ai nevoie de structura formala
Diferenta-cheie: la SRL raspunzi in limita capitalului social, la ÎI raspunzi cu toate bunurile personale. Adica, daca firma intra in faliment si ai un SRL, casa ta personala e protejata (in principiu). La II nu.
In Moldova, SRL-ul e cea mai populara forma -- aproximativ 80% din firmele comerciale sunt SRL. Vom merge pe el in acest ghid.
Pasul 1: Alege denumirea firmei
Denumirea trebuie sa fie:
- Unica in registrul de stat (nu poti folosi un nume deja inregistrat)
- Conforma legii (fara cuvinte interzise, fara referinte la institutii publice)
- Insotita de forma juridica -- "SRL" vine la sfarsit obligatoriu
Inainte sa depui actele, verifica pe Datero.md daca denumirea e deja folosita. Cauti exact numele pe care il vrei -- daca apare o firma activa cu acel nume, trebuie sa alegi altul sau o variatie.
Sfat: pregateste 3 variante de denumire. Uneori numele e blocat de o firma radiata, dar la registru mai poate aparea un conflict de marci comerciale.
Pasul 2: Alege codurile CAEM
Codurile CAEM spun ce face firma. Alegi un cod principal si cate coduri secundare ai nevoie (fara limita oficiala, dar nu exagera).
Exemplu: daca deschizi o cafenea cu produse proprii:
- Principal:
56.10(Restaurante si alimentatie publica) - Secundar:
47.11(Comert cu amanuntul in magazine nespecializate cu preponderenta alimentare),10.71(Fabricarea painii si a produselor de patiserie)
Daca nu stii ce coduri sa alegi, uita-te cum au facut firme similare din aceeasi nisa. Pe Datero.md cauti un concurent si vezi codurile lui CAEM pe pagina firmei.
Pasul 3: Stabileste capitalul social si structura asociatilor
Capitalul social minim pentru SRL in Moldova: nu exista prag legal obligatoriu. Teoretic poti inregistra firma cu 1 leu. In practica, majoritatea fondatorilor aleg intre 300-5.400 MDL, pentru ca e suficient pentru operatiunile initiale si evita intrebari la banca.
Structura asociatilor:
- Un singur asociat -- simplu, decizii rapide, fara conflicte
- Mai multi asociati -- flexibil, dar pregateste un acord intre asociati cu reguli clare (cine decide ce, cum se impart profiturile, ce se intampla daca unul vrea sa iasa)
Capitalul social nu inseamna ca trebuie sa ai imediat banii in cont. Se depune in 6 luni de la inregistrare -- partial la momentul formarii, restul la termen.
Pasul 4: Alege sediul social
Firma are nevoie de o adresa legala in Moldova. Optiunile:
- Sediu propriu (daca ai un spatiu detinut de tine)
- Sediu inchiriat cu contract de locatiune
- Sediu la domiciliul personal (posibil cu acordul proprietarului si al coproprietarilor blocului)
- Sediu virtual (mai multe firme ofera -- costa 300-800 MDL/luna)
Sediul trebuie sa fie verificabil: ASP poate trimite corespondenta acolo, iar notificarile fiscale merg la aceeasi adresa.
Pasul 5: Pregateste actele
Pentru inregistrarea SRL ai nevoie de:
- Cerere de inregistrare (formular-tip de la ASP)
- Actul de constituire al firmei (statutul) -- redactat obligatoriu conform legii
- Decizia asociatului unic sau procesul-verbal al adunarii constitutive (la mai multi asociati)
- Copii buletine pentru toti asociatii si administrator
- Dovada sediului (extras din cadastru, contract de locatiune sau declaratie)
- Dovada platii taxei de inregistrare
- Procura notariala (daca actele sunt depuse prin reprezentant)
Actul de constituire poate fi redactat de:
- Un jurist sau avocat -- 1.000-3.000 MDL
- Un notar -- cu avantajul ca se atesta pe loc -- 1.500-4.000 MDL
- Singur -- daca stii legea. Risc mare de a fi respins pentru erori formale.
Pasul 6: Depune actele la ASP
Doua optiuni de depunere:
Online pe servicii.gov.md cu semnatura electronica sau MobiSign:
- Nu mai trebuie sa mergi fizic
- Actele se incarca ca PDF-uri semnate
- Termen: 1-3 zile lucratoare
Fizic la ghiseul ASP:
- Depui actele pe hartie
- Primesti numar de inregistrare si data de raspuns
- Termen: 3-5 zile lucratoare
Pasul 7: Plateste taxele
Costuri aproximative pentru inregistrarea unui SRL (2026):
| Serviciu | Cost (MDL) |
|---|---|
| Taxa de inregistrare ASP | 320-390 |
| Eliberarea extrasului din registru | 50-100 |
| Redactare statut (jurist/notar) | 1.000-3.000 |
| Atestare notariala a documentelor | 300-800 |
| Stampila firmei | 200-500 |
| Deschiderea contului bancar | 0-300 (depinde de banca) |
| Total estimativ | 1.900-5.100 |
Daca mergi pe procedura urgenta (inregistrare in 24 de ore), taxa ASP se tripleaza sau quadruple.
Pasul 8: Dupa inregistrare -- pasii obligatorii
Firma ta are acum IDNO si e oficial in registrul de stat. Dar mai ai cateva lucruri de facut inainte sa incepi operatiunile:
1. Deschide cont bancar. Cu extrasul din registru, buletinul administratorului si actul de constituire mergi la banca aleasa. Procesul de KYC dureaza cateva zile.
2. Inregistreaza-te la Serviciul Fiscal. Atribuirea codului fiscal e de obicei automata prin ASP, dar confirma la fisc.md ca firma e trecuta in baza de date.
3. Declara beneficiarul efectiv. Obligatoriu pentru toate firmele noi. Vezi ghidul nostru de declarare UBO.
4. Obtine licente sau autorizatii speciale (daca se aplica). Farmacii, transport, constructii, alimentatie publica -- toate au permise aditionale.
5. Angajeaza contabil sau conecteaza o firma de contabilitate. Obligatorie chiar daca firma nu are activitate. In primele luni, un contabil extern costa 500-1.500 MDL/luna.
6. Inregistreaza salariatii la CNAS si CNAM (daca angajezi).
Sfaturi practice din experienta
Nu te grabi cu forma juridica. Multe SRL-uri se deschid degeaba cand o ÎI sau chiar un PFA ar fi fost suficient. Gandeste realist la urmatoarele 2-3 ani.
Sediul virtual e OK la inceput. Daca lucrezi remote sau din casa, un sediu virtual inchiriat e acceptabil si costa putin. Dar ai grija ca furnizorul sa fie serios si sa primeasca corespondenta corect.
Nu inregistra 20 de coduri CAEM "pentru orice eventualitate". Listele lungi ridica intrebari la fisc. Adauga coduri la nevoie, nu preventiv.
Verifica partenerii inainte de prima colaborare. Dupa ce firma e deschisa, folosesti Datero.md pentru a face due diligence pe furnizorii si clientii noi. Ghidul nostru de verificare iti arata ce sa urmaresti.
Intrebari frecvente
Cat dureaza inregistrarea SRL-ului in Moldova?
1-3 zile lucratoare pentru procedura online, 3-5 zile fizic. Procedura urgenta in 24 de ore, cu taxa crescuta.
Poate un strain deschide SRL in Moldova?
Da. Cetatenii straini pot detine 100% dintr-un SRL moldovenesc. Administratorul poate fi strain cu permis de sedere.
Pot fi administrator la mai multe firme simultan?
Da, nu exista limita legala.
Firma trebuie sa aiba sediul in Chisinau?
Nu, sediul poate fi oriunde in Moldova. Dar majoritatea SRL-urilor (peste 60%) sunt inregistrate in Chisinau din motive practice.
Ce impozite va plati SRL-ul meu?
In principal: impozit pe venit (12% pe profit), TVA (20% daca cifra de afaceri depaseste 1.2 mil MDL/an), contributii la CNAS si CNAM pentru salariati. Exista si regimuri simplificate (4% pe cifra de afaceri pentru firme mici).
Cand pot inchide firma daca nu-mi mai trebuie?
Oricand, prin procedura de lichidare voluntara. Dureaza 2-6 luni. Vezi ce inseamna firme lichidate pentru detalii.
Deschizi firma? Verifica ce fac altii
Inainte sa te lansezi, uita-te ce fac concurentii si cum arata piata ta. Pe Datero.md cauti dupa codul CAEM al nisei tale si vezi firmele active, cifrele lor de afaceri si istoricul. O zi de research te poate scuti de greseli costisitoare.