Что такое выписка из Госреестра
Выписка из Госреестра — официальный документ, выданный ASP (Агентство государственных услуг), подтверждающий существование и актуальные данные юрлица — SRL, SA, индивидуального предприятия, НКО и т.д. Это "паспорт" фирмы, выдаваемый с электронной подписью или печатью ASP.
Документ содержит по конкретной фирме:
- Полное наименование
- IDNO и фискальный код
- Форму юрлица (SRL, SA, ÎI и т.д.)
- Дату регистрации
- Юридический адрес
- Уставный капитал (подписанный и оплаченный)
- Учредителей и процент их владения
- Администратора и его данные
- Коды CAEM (основной и вторичные)
- Актуальный статус (активна, приостановлена, в ликвидации, удалена)
- Историю изменений (в полной выписке)
Когда нужна официальная выписка
Выписка с ЭП от ASP нужна в формальных ситуациях, когда бесплатного подтверждения с сайта недостаточно:
- Открытие банковского счёта — банки требуют выписку не старше 30 дней
- Крупные контракты — особенно с госучреждениями или корпорациями
- Участие в торгах MTender / госзакупках
- Судебные процедуры — доказательство существования и законного представительства
- Заявка на кредит или лизинг в банке или финансовой институции
- Купля-продажа долей (документы для нотариуса)
- Легализация в посольствах для документов за рубежом
- Инвесторы или фонды при официальном due diligence
Для неформальных проверок (проверить нового поставщика, посмотреть активна ли фирма перед счётом) официальная выписка не нужна. Достаточно бесплатного поискового инструмента типа Datero.md.
Как получить официальную выписку: три способа
Способ 1: e-Extras онлайн (рекомендуется)
Время: от нескольких минут до 1 часа Стоимость: 100-350 MDL в зависимости от типа и срочности
Шаги:
- Заходите на e-Extras.gov.md или servicii.gov.md
- Аутентифицируетесь через MPass (ЭП, MobiSign или электронное удостоверение)
- Выбираете тип выписки (простая информационная vs. полная с историей)
- Вводите IDNO или название фирмы
- Оплачиваете онлайн
- Скачиваете PDF с цифровой подписью
Преимущества e-Extras: документ с квалифицированной ЭП, действителен в любой институции. Можете скачать в любое время без выезда.
Способ 2: Физически у окошка ASP
Время: 1-5 рабочих дней Стоимость: 100-500 MDL
Идёте в подразделение ASP (в Кишинёве несколько, в каждом районе минимум одно), подаёте заявление и ждёте обработки. Получаете бумажную выписку с подписью и печатью.
Используется когда:
- Нужна бумажная выписка с оригинальной печатью
- Нет доступа к ЭП
- Хотите спросить кого-то о данных
Способ 3: Через нотариуса
Время: 1-3 дня Стоимость: 200-600 MDL (с учётом нотариальных)
Если вы и так делаете документы у нотариуса (купля-продажа долей, доверенность, заверение), он может получить выписку на ваше имя. Удобно, но дороже.
Типы выписок: какая разница
| Тип выписки | Что содержит | Примерная стоимость | Когда используется |
|---|---|---|---|
| Простая информационная | Актуальные данные | 100-150 MDL | Быстрая проверка |
| Полная с историей | Данные + все изменения | 200-350 MDL | Полный due diligence |
| С конфиденциальными данными | + данные о UBO | 250-450 MDL | Банки, суд |
| С легализованным переводом | Выписка + официальный перевод | 500-800 MDL | Для зарубежа |
Проверьте фирму бесплатно, до заказа выписки
Часто официальная выписка не нужна. Если просто хотите увидеть существует ли фирма, активна ли и кто ею владеет — Datero.md даёт ту же основную информацию бесплатно и мгновенно:
- Текущий статус (активна / ликвидирована / приостановлена)
- Дата регистрации и адрес
- IDNO и коды CAEM
- Учредители и администраторы
- Сеть аффилиации с другими фирмами
- Финансовые данные (оборот, прибыль, сотрудники)
Когда нужна и официальная проверка — перенаправляем вас на e-Extras ASP. Но для 90% ежедневных бизнес-проверок Datero.md достаточен.
Сколько времени действительна выписка
На выписке стоит дата выдачи. На практике:
- Банки требуют выписку не старше 30 дней
- Госзакупки (MTender) — обычно 30 дней действия
- Нотариусы — предпочитают выписку последнего месяца, иногда принимают до 60 дней
- Суд — зависит от процедуры, но правило 30 дней безопасно
- Внутреннее использование — действует всю жизнь, пока данные не изменились
Через 30-60 дней нужна новая для официального использования. Поэтому многие предпочитают заказывать ближе к моменту использования — если возьмёте за три месяца до, истечёт.
Выписка vs свидетельство о регистрации vs лицензия
Не путайте эти документы:
- Свидетельство о регистрации — уникальный документ выданный при создании фирмы. Не переиздаётся (или очень редко, при потере). Не "обновляется" с изменениями.
- Выписка из госреестра — текущий документ, отражающий актуальные данные и историю. Можете получить в любое время.
- Лицензия / разрешение — разрешение на конкретные виды деятельности (аптека, транспорт, общепит). Не связано с госреестром.
Когда кто-то просит "свидетельство" — обычно имеется в виду актуальная выписка, свидетельство о регистрации устарело и не содержит изменений.
Частые вопросы
Могу ли я получить выписку на чужую фирму?
Да. Данные из госреестра публичны. Любой может заказать выписку любой фирмы, оплатив пошлину. В этом и смысл публичного реестра.
Выписка на свою фирму дороже?
Нет, стоит столько же. Но некоторые учредители могут быть освобождены от определённых пошлин на доступ к своим данным (проверьте на servicii.gov.md).
Может ли выписка быть отказана?
Редко. Типичный отказ: фирма в процессе активной ликвидации и вносятся изменения — в этот момент выписка временно заблокирована. После завершения изменений снова доступна.
Можно получить выписку задним числом (как фирма выглядела на определённую дату)?
Да, через полную выписку с историей. Она показывает все изменения и данные, реконструкция ситуации на конкретную дату возможна. Для официального снимка датированного прошлым — заказывайте полную выписку.
Если фирма удалена, можно ли получить выписку?
Да, выписку с пометкой "удалена". Удалённые фирмы остаются в реестре исторически, только не могут вести деятельность. Подробности в гиде про ликвидированные фирмы.
Проверьте фирму бесплатно сейчас
На Datero.md получаете мгновенно, бесплатно и без ЭП всю информацию которая в официальной выписке — регистрационные данные, учредителей, администраторов, статус, финансовую историю. Когда нужен подписанный документ для банка или суда — заказываете e-Extras. Для остального — Datero.md покрывает.